Bedrijven zoeken steeds vaker in het buitenland naar nieuwe leveranciers die concurrerende prijzen kunnen bieden voor grondstoffen, componenten en algemene zakelijke verbruiksartikelen.Wanneer je rekening houdt met taalbarrières en verschillende manieren van zakendoen, is het onvermijdelijk dat er dingen misgaan en de supply chain in gevaar komt.Welke stappen moeten bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe leveranciers ondernemen om ervoor te zorgen dat ze de juiste keuze maken?
Het is belangrijk om een lijst met potentiële leveranciers op te stellen en vervolgens een due diligence-onderzoek uit te voeren op het bedrijf en zijn bestuurders.Vraag naar bank- en handelsreferenties en volg deze op.Zodra u een korte lijst met potentiële leveranciers heeft, kunt u contact met hen opnemen en een offerte aanvragen.Vraag hen om prijzen en de geldende Incoterms®-regel te vermelden;ze moeten ook aangeven of er kortingen beschikbaar zijn voor volume en vroege afwikkeling.Zorg ervoor dat u de productietijd en de transittijd afzonderlijk vraagt;leveranciers kunnen zich schuldig maken aan het vermelden van de levertijd, maar vergeten u te vertellen dat het een maand kan duren om de goederen te vervaardigen.
Wees duidelijk over de betalingsvoorwaarden en -wijze.Zorg ervoor dat alle bankrekeninggegevens die u voor de betaling verstrekt, betrekking hebben op een zakelijke rekening en niet op een persoonlijke rekening, om te voorkomen dat u betrokken raakt bij een mogelijk frauduleuze transactie.U moet ook voldoende monsters van elk product aanvragen, zodat u ze adequaat kunt testen en er zeker van kunt zijn dat ze aan uw kwaliteitsnormen voldoen.
De beslissing om een overeenkomst te sluiten met een nieuwe leverancier mag niet alleen gebaseerd zijn op het product en de prijs.Je moet ook rekening houden met de volgende factoren:
Communicatiegemak – heeft u of uw potentiële leverancier minstens één personeelslid dat adequaat kan communiceren in de taal van de ander?Dit is belangrijk om ervoor te zorgen dat er geen misverstanden ontstaan die kostbaar kunnen zijn.
Grootte van het bedrijf – is het bedrijf groot genoeg om aan uw behoeften te voldoen en hoe zouden zij omgaan met een aanzienlijke toename van het aantal bestellingen bij u?
Stabiliteit – ontdek hoe lang het bedrijf al actief is en hoe goed het gevestigd is.Het is ook de moeite waard om te controleren hoe lang ze de producten/componenten die u wilt aanschaffen al produceren.Als ze hun productassortiment regelmatig wijzigen om aan de vraag naar de nieuwste must-have-artikelen te voldoen, kunnen ze u misschien niet echt de supply chain-beveiliging bieden die u nodig heeft.
Locatie – bevinden ze zich in de buurt van een luchthaven of zeehaven, wat een gemakkelijke en snelle doorvoer mogelijk maakt?
Innovatie – proberen ze voortdurend hun aanbod te verbeteren door het ontwerp van het product te verfijnen of door het productieproces aan te passen om het voordeel van kostenbesparingen te behalen die vervolgens aan u kunnen worden doorgegeven?
Als u eenmaal uw nieuwe leverancier heeft gevonden, is het uiteraard belangrijk om regelmatig evaluatiegesprekken met hen te houden, ook al is het maar een maandelijks telefoontje.Dit stelt beide partijen in staat een sterkere relatie op te bouwen en biedt de mogelijkheid om bekende toekomstige gebeurtenissen te bespreken die van invloed kunnen zijn op vraag en aanbod.
Posttijd: 27 juni 2022